Barkodlu Satış Programı Nedir?

Barkodlu Satış Programı Nedir?

Günümüzde, ticari faaliyette bulunmak, 20-30 sene öncesine göre çok zorlaştı. Bilişim teknolojilerinin ciddi anlamda gelişmesi, ticari malların talebini arttırırken aynı zamanda işletmeler arasında ki satış rekabetini de bir hayli arttırdı.

Likidite, ticari faaliyetler açısından çok değerli bir konuma sahip oldu. Firmalar rekabet güçlerini koruyabilmek için sermayelerini doğru yönetmenin yollarını aramaya başladılar.

İşte tam da bu noktada, barkotlu satış programı veya market barkod programı de diyebilirsiniz, işletmeler için çok önemli bir hal aldı. Çünkü bu sistemde işletmeler envanterlerini en verimli şekilde yönetebilirler. Bunun sonucunda sermayelerini doğru kullanmış olurlar. Kasalarından gereksiz likidite çıkışı olmaz.

Tüm bunları toparlarsak, barkod sistemi, işletmeye giren ve işletmeden çıkan ürünlerin veya hizmetlerin, sayısal bir algoritma ile barkotlayıp, tüm niteliksel kayıtlarını(miktar, fiyat, müşteri, ödeme şekli, tahsilat şekli, vs.) veri tabanında tutan bir saha programıdır.

BARKODLU SATIŞ SİSTEMİNİN BİLEŞENLERİ

İşletmenize barkod sistemi kurmak istiyorsunuz. Fakat bununla ilgili yeterli bilgiye sahip değilseniz aradığınız tam da burada bulunuyor.

Barkod sistemleri donanım ve yazılım bileşenlerinden oluşur. Sistemi kurabilmeniz için minimum kombinasyon şu şekildedir:

• Masa Üstü Bilgisayar veya Laptop
• Klavye Mouse
• El tipi kablolu/kablosuz veya masa üstü barkod okuyucu
• Barkodlu Satış Yazılımı

Tabi ki yukarıda bahsetmiş olduğumuz sistem düşük bütçeler kullanılarak kurulabilir. Sonuç itibariyle bahsedilen sistem stok takip yapmaya yeterlidir. Çok yoğun çalışmayan işletmelerde sorunsuz kullanabilirsiniz.

Sistem yatırımına ayırmak istediğiniz bütçeye göre donanım ürünleri değişiklik gösterir.

Genel olarak profesyonel barkod sistemleri şu bileşenlerden oluşur:

• Dokunmatik PC (All In One)
• Bilgi Fişi Yazıcısı (Opsiyoneldir)
• El tipi kablolu/kablosuz veya masa üstü barkod okuyucu
• Barkod Yazıcı (Opsiyoneldir )
• Barkodlu Satış Yazılımı

Dokunmatik PC’nin Masa Üstü Bilgisayar veya Laptop’a göre avantajları şu şekildedir:

• Dokunmatik PC’ler az yer kaplar ve daha profesyonel görünürler.
• Tüm işlemleri tek dokunma ile halledebilirsiniz. Bunun sonucunda işlemleri daha hızlı yaparsınız. Yoğun çalışan işletmeler için dokunmatik PC’ler çok önemlidir.
• Dokunmatik PC’ler endüstriyel makinalardır. Kullanım amacına göre üretildikleri için uzun süreli çalıştıklarında sorun yaratmazlar.

DOKUNMATİK PC DE DİKKAT ETMENİZ GEREKEN HUSUSLAR

Barkod sistemimizi oluştururken dikkat etmemiz gereken en önemli unsurlardan biri de bir bedel ödeyip alacağımız donanımların fiziksel özellikleridir. Zira iyice araştırmadan aldığımız donanımlardan verim alamayabiliriz. Burada dokunmatik pc alırken dikkat etmemiz geren hususları bir sıralayalım:

• Öncelikle işletim sisteminin çok düşük olmamasına dikkat etmeliyiz. Intel Celeron J1900 herhangi bir barkod yazılımını rahatlıkla kaldırabilir.
• Raminin en az 4GB olduğundan emin olalım.
• Hard disk yerine 64 GB SSD olması da sistemin stabil çalışması için çok önemlidir.
• Kapasitif dokunmatik ekranlar yapı ve dayanıklılık yönünden rezistif dokunmatik ekranlara göre çok daha dayanıklıdır.

Masa Üstü Bilgisayar veya Laptop ta da yukarıda saymış olduğumuz 1. 2. ve 3. Maddelerle aynıdır.

Bilgi fişi yazıcısı, satış anında müşteriye, aldığı ürünlerin bir listesini sunan mali değeri olmayan özet çıkartır. Opsiyonel olmasındaki ana sebep bilgi fişi yazıcısının hangi sektörde kullanılmak istendiğiyle alakalıdır. Örneğin siz bir Tekel bayi iseniz bilgi fişi yazıcısına pek de ihtiyacınız olmaz. Çünkü satışlarınız seridir. Cari hesap çalışmazsınız. Fakat bir yapı marketseniz bilgi fişi yazıcısı mutlaka olmalıdır. Anlık hesap ekstresi verebilmelisiniz. Satışı yapılan ürünlerin listesini müşterilerinize sunabilmeniz önem arz eder.

Barkod okuyucu sistemin olmazsa olmazlarından biridir. Sisteme yeni ürün girdisi yaparken veya sistemden ürün çıkışı yaparken, ürünleri barkod okuyucu ile okutur bu sayede ekrana düşmesini sağlarsınız. Barkod okuyucular işletmelerin ürün hareket yükünü ciddi şekilde azaltır.

Barkod yazıcılar da bilgi fişi yazıcıları gibi opsiyoneldir. Örneğin bir süpermarketseniz, yapı marketseniz, tekstil mağazasıysanız, zücaciyeciyseniz barkod yazıcıya ihtiyacınız var demektir. Sistem üzerinden oluşturmuş olduğunuz barkodları veya raf etiketlerini barkod yazıcı ile yazdırabilirsiniz.

BARKODLU SATIŞ PROGRAMI İLE BAZI YAPABİLECEKLERİNİZ

• Alış veya Satış Faturası kaydı
• Stok giriş veya çıkış fişleri
• Cari kaydı
• Nakit, parçalı(kredi kartı + nakit), kredi kartı, ticket, taksitli tahsilatlar
• Maliyet ve karlılık raporlarına erişim
• Envanter raporlarına erişim
• Fiş bekletme (kasada satış devamlılığı)
• Paket Servis
• Ürün resimleri ekleyebilme
• Her ürüne birden fazla fiyat koyabilme
• İade işlemleri
• Açık hesap çalışabilme

BARKODLU SATIŞ PROGRAMININ İŞLETMELERE KAZANDIRDIKLARI

Barkodlu satış programını kullanan işletmeler, alış veya satışlarını en verimli şekilde yönetirler. Mağazalarındaki ürünlerin takibini rahatça yapabilirler. Raporlar sayesinde, işletmeler, yolunda gitmeyen, olumsuz durumları hemen tespit eder ve önlem alırlar. Böylece verimlilik ciddi manada yükselir. Sermaye yönetimi kolaylaşır.

Bu sistemlere ödenen ücretler bir maliyet unsuru değil yatırım unsurudur. Çünkü sistem zaman içerisinde maliyetini amorti eder.

SONUÇ: Sonuç itibari ile siz de işletmenizin verimliliğini veya karlılığını arttırıp, daha fazla kar etmek istiyorsanız barkod sistemine yatırım yapmak zorundasınız. Başarıya ulaşmış olan firmalar %100 barkod sistemi kullanmaktadırlar.

Barkodlu Satış Programı Nedir? Konu hakkında daha fazla bilgi için iletişime geçiniz