Stok Takip Yazılımı

Stop takip yazılımı; İşletmelerde hazırda bulunan ürünlerin sayısını ve durumunu aktif bir şekilde kontrol etmek için tercih edilen özel geliştirilmiş yazılımlardır. Bir işletmenin satış sürecinin problemsiz ilerlemesi için etkin stok yönetimi oldukça mühimdir. İşletmelerin stok yönetimi, sipariş verme, depolama, takip ve kontrol gibi bütün etkinliklerini tek merkezden ilerletmesine imkan veren tekniktir.

Stok yönetimi süreci, bir firmanın ürün ya da hizmet oluşturmak adına kullandığı hammaddeden, ulaşılması istenen ürüne kadar bütün aşamaların izlenmesini sağlar. Bir işletmenin envanterini birçok açıdan yönetmek için tercih edilen yazılım ise stok takip yazılımı olarak bilinir. Bu yazılımlar aracılığı ile stok kontrolü, stok yönetimi gibi süreçler yapılmaktadır. Firmaların stok takip yazılımı tercih etmesinin en mühim sebebi; talep artışını tahmin edebilmek ve talep artışlarına karşı hazırlık gerçekleştirebilmektir. Stok takip yazılımı ile işletmeler, stoklu ürünlere talep olduğu durumlarda stok problemi yaşamaz ve bütün taleplere karşı direkt tedarik yaratabilir.

Aktif şekilde stok takip etmeyen firmaların ise tedarik maliyetleri oldukça fazladır. Stok takibi, parça başına maliyeti ve lojistik maliyetini minimize edebilir. Aynı zamanda aktif stok takibi ile firmalar fiyat değişikliklerinden etkilenmez.

Stok takip yazılımı ile;

• İşletmeler pazarlama süreçlerini eksiksiz bir şekilde takip edebilir.
• Sisteme giriş ve çıkışları basitçe takip edebilir ve dengeleyebilir.
• İhtiyaç olan ürünler müşteri isteklerine göre bulunur ve sipariş verilme süreci her zaman bilinir.

Son olarak stok takibi ile stok yatırımları en aza indirilir ve istenen ürünler müşteriye en kısa zamanda gönderilir. Stok yönetimi yazılımlarındaki ana hedef, etkin bir tedarik zinciri kurmak, tedarik sürecini devamlı hale getirmek ve en düşük maliyetle tedarik oluşturmaktır.

Peki stok takip yazılımını neden tercih etmelisiniz ve avantajları neler?

Stok takip yazılımı hatasız depo ve stok yönetimi oluşturur. Bu, işletmelere planlama açısından güvenilir bilgi kaynağı sunar. Bir diğer yandan işletmelerin üretimden sevkiyat sürecine kadar bütün hizmetlerin daha iyi bir noktaya gelmesini sağlayarak rekabeti arttırır. Stok takip yazılımının firmaya sağlayacağı avantajlardan şu şekilde bahsedebiliriz:

• Üretim aşamalarının düzenli bir şekilde ilerlemesini sağlar. İşletmede malzeme problemi olmaz ve üretimde de herhangi bir aksama gerçekleşmez.
• Müşteri isteklerinin fazlalaştığı anlarda dahi tedarik için hazırlıksız yakalanma gibi bir durum olmaz.
• Müşteriler üretim sürecini beklemeden ürünün sevki sağlanır. Bu sayede etkin stok yönetimi ile müşteri memnuniyeti yüzdesi artar.
• Daha fazla istenen hammadde ve ürünler daha fazla miktarlarda tedarik edilir. Böylece satın alma ve lojistik maliyetleri en aza iner.
• Üretim, depolama, lojistik gibi bütün durumların maliyet muhasebesi aktif bir şekilde gerçekleşir.
• Başarılı bir stok takibi ile firmanın üretimde isteyebileceği malzeme, hammadde ve ürünler kontrol edilir. Bu durum üretim aşamasındaki ürün kaybını azaltır.
• Hammadde ve ürün fiyatlarındaki değişiklik karşısında işletmenin problem yaşamasını engeller.
• Teklifler, faturalar, siparişler ve muhasebe aşamaları güvenli bir şekilde ilerletilir.
• Stok takip yazılımı ile zaman ve alan fark etmeksizin her alanda stok takibi gerçekleştirilir.
• Stok durumu anlık olarak takip edilebilir ve ihtiyaç halinde hızlı stok raporları çıkartılabilmektedir.
• Aktif stok yönetimiyle beraber maliyet muhasebesi basit bir hal alır.
• Malzeme ve ürün kayıpları azalır.
• Dönemsel ihtiyaçları tahmin edebilir ve finans departmanının daha verimli olmasını sağlar.
• İşletmenizin maliyetlerini ciddi oranda azalttığından dolayı uzun vadede kar elde edebilirsiniz.

Stok takibi profesyonelce yapılmayan firmaların üretim, dağıtım ve depolama maliyetlerinin artacağını söyleyebiliriz. Aynı zamanda kurumsal hizmet veren firmaların müşteri taleplerine hızlı cevap vermeleri ve ani talepleri karşılamaları gerekir. Özetle stok takip yazılımı birçok alanda ihtiyaç duyulacak bir yazılım çeşididir.