Home
E-Fatura

E-Fatura

11 Şubat 2023 admin Comments Off

E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-İrsaliye

E-fatura, mükelleflerin çoğunlukla elektronik alanda oluşturduğu ve kestiği faturanın, tedarikçiden müşteriye online şekilde gitmesini sağlayan bir sistemdir. Gerçeklilik bakımından yazıyla yazılan faturalarla benzerlik gösterir.

E-fatura, mükellefi işgücü ve vakit kaybı gibi sorumluluklardan kurtarır. Aynı zamanda matbaa ve tedarik masraflarını da minimize ederek böylelikle maliyetleri belirgin seviyede düşürür.

Kimler E Faura Mükellefi Olabilir ?

E Fatura mükellefi olabilmek için GİB’ in belirlemiş olduğu bir alt limit bulunmamaktadır. Serbest meslek ile uğraşanlar hariç firmalar E Fatura başvurularını yapabilirler. Bununla beraber, GİB, belirlemiş olduğu şartlara ulaşan firmalara E fatura’ yı zorunlu kılmıştır. Bunları şöyle sıralayabiliriz.

2022 de brüt satış cirosu/hasılatı 3 milyon TL ya da üzeri olan firmalar
2021 de satış cirosu/hasılatı 4 milyon TL olan firmalar
2018-2019-2020 de brüt satış cirosu/hasılatı 5 milyon TL olan firmalar
Kültür ve Turizm Bakanlığı, belediyeler üzerinden yatırım veya işletme sebebiyle belge edinmek koşuluyla konaklama hizmeti sunan otel işletmeleri
Hasılatı 1 milyon TL’yi geçen oto galeri firmaları, müteahhitler, emlakçılar ve e-ticaret sektöründekiler
Komisyoncu ya da tüccar olarak hizmet vererek sebze ya da meyve ticareti yapan firmalar
Sosyal Güvenlik Kurumu ile sözleşmesi bulunan sağlık hizmeti verenler, medikal malzeme ya da ilaç temin edenler, hastaneler, diyaliz merkezleri ve tıp merkezleri
Brüt satış cirosu/hasılatı 500 bin TL olan internette mal ya da hizmet satan firmalar-e-ticaret markaları
Brüt satış cirosu/hasılatı 3 milyon TL olan motorlu araç sektörü firmaları
Brüt satış cirosu/hasılatı 500 bin TL olan gayrimenkul sektörü firmaları

Avantajları Nelerdir ?

Zaman ve Maliyet Tasarrufu

E-fatura uygulamalarının sağladığı en mühim avantajlardan biri fatura giderlerinin maddi açıdan tasarruf yaratmasıdır. Kağıt ve posta maliyeti ortadan kalktığı için baskı, yazdırma, imzalama, kaşeleme, postalama ve arşivleme maliyetleri minimize edilir. Faturalarınızı kargo ile iletmek yerine, e-fatura uygulamaları ile kolay otomasyon sağlayarak zamanınızı kendinize ayırabilirsiniz.

Maddi Akış

E-fatura otomasyonu sayesinde firma, faturaları alıcısına hızlı bir şekilde gönderir. Böylece satışlarınız veya hizmetleriniz ardından tahsilat süreciniz normale göre daha hızlı başlar. E-faturalarınız üstünden maddi akışını kontrol edebilirsiniz.

Verimlilik

E-fatura çerçevesinde hazırlamış olduğunuz faturalarda, el ile yapılan adımlardan farklı şekilde fatura kesme sürecindeki tüm hatalar ortaya çıkar ve analizden geçer. E-fatura sistemlerinin entegre oluşu, firmaları yükselmeye hazırlar ve farklılaşan ticari işlem sorumluluklarını karşılamak için altyapı oluşur.

Sürdürülebilirlik

Ofiste çalışan bir bireyin ortalama 8.000 kağıt tükettiği tahmin edelim, bu da gösteriyor ki e-faturanın işletmenizin karbon ayak izinin azalmasına sebep olacağı aşikardır. E-fatura kağıt tüketimini azaltıp sistem üstünde elektronik akış sağlayarak sürdürülebilirliğe katkıda bulunur.

Safir E-Fatura İle E Fatura Mükellefi Olmak İçin İzlenecek Yol Haritası

Gerçek kişiler için E-İmza başvurusu yapıyoruz
Tüzel kişiler için Mali Mühür başvurusu yapıyoruz
Mali Mühür / E-İmza 10 gün içerisinde adresinize gelecektir
https://portal.safirpos.com/basvuru/ sitemizdeki formu beraber dolduruyoruz
Formda belirtmiş olduğunuz mail adresinize kullanıcı adı ve şifre içeren bir mail gelir.
Bu kullanıcı adı ve şifre ile portal.safirpos.com adresimize giriş yapıyoruz.
Size atanan teknik personel ile beraber E-İmzanız / Mali Mühürünüz ile işlemleri tamamlıyoruz.
En fazla 3 saat içinde GİB onayı geliyor. Artık tek yapmanız gereken portalımız üzerinden kontür satın alıp işlemlere başlamaktır.

Safir Erp İle Tam Entegrasyon

Hem ön muhasebe programı kullanmak isteyen hem de e-fatura mükellefi olan işletmeler, faturalarını Safir Erp sistemimiz üzerinden kesebilirler. Bu sayede;

Sıkça Sorulan Sorular

E-Faturaya geçiş ne kadar sürer ?

Mali Mühür/E-İmza edinme süreci yaklaşık olarak 1-2 hafta kadar sürüyor. Mali mühürünüz / E-İmzanız geldikten sonra, Safir E-Fatura olarak dakikalar içerisinde E-Fatura mükellef kaydınızı tamamlayabiliriz

E ticaret ile uğraşıyorum. E fatura mükellefi olmak zorunda mıyım ?

E-ticaret faaliyetlerinde bulunan mükelleflerden 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar 1 Temmuz 2022 yılına kadar e-faturaya, 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-defter uygulamasına geçiş yapmalılar. 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler ise 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura uygulamasına, 1 Ocak 2024 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.

Tüm işletmeler e fatura kullanabilir mi ?

Fatura kesen her işletme, kendi isteğiyle e-fatura mükellefi olabilir.

E Fatura mükellefi olmadan GİB' in portalından fatura kesebilir miyim ?

Evet, e-arşiv fatura olarak kesebilirsiniz. Fakat GİB üzerinden kestiğiniz faturaları GİB kısıtlı bir süre saklar.

Sizin entegratörlüğünüzde faturalarım güvende mi ?

Sistemimiz üzerinden keseceğiniz faturalarınız 10 yıl süre ile kayıt altındadır.

Mali müşavirimize kesilen faturalarla ilgili excel çıktısı verebilir miyiz?

Portalımız üzerinden sizin adınıza açtığımız portal hesabında Mali müşavirinizin istemiş olduğu rapora göre düzenleme yapıp excel veya başka bir formatta çıktı alabilirsiniz.

Portal üzerinden faturaları içeri aktarabilir miyiz ?

Excel formatında düzenledikten sonra içeri aktarabilirsiniz.

Kontür bakiyemi takip edebiliyor muyum ?

Evet portalımız üzerinden kontür bilgilerinizi anlık görebilirsiniz.

Safir Erp de e fatura kesme işlemi nasıl oluyor ?

Safir Erp ayarlarından mükellef bilgilerinizi girişini yapıyoruz. E fatura mükellefi olduğunuz için fatura keserken ilgili alanları doldurup işlemi sonladırıyorsunuz. Sistem aynı zamanda karşı tarafın mükellef sorgulamasınıda yapıyor.